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交建公司举办2017年在建项目竣工文件编制与归档业务培训

  • 分类:员工活动
  • 作者:交建公司 伍荣亮
  • 来源:
  • 发布时间:2017-07-04 00:00
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 交建公司举办2017年在建项目竣工文件编制与归档业务培训

(图文/伍荣亮

    为加强公路工程项目竣工文件编制的规范性,提高竣工档案文件编制质量。6月23日,交建公司组织相关单位,在市供水公司举办了2017年在建项目竣工文件编制与归档业务培训, 参加会议人员有市城建档案馆副馆长李青涛、市质监站总工涂向阳,交建公司副总经理孙志雄、工程部经理杨志伟等,以及监理、施工单位相关人员。会议主要由城建档案馆副馆长李青涛及交建公司中心档案室副主任谢新刚主讲,以及相关领导对档案情况提出意见和要求。主要內容有以下几点:

    一、竣工文件编制过程中出现不规范现象。如单位工程、分部分项划分不合理,竣工文件有涂改、刀划、代签名等不规范行为,必须按相关标准及规定进行编制。

    二、明确档案编制格式要求及数量要求。对档案每卷厚度、文件装订顺序、页码填写、封面及备考表、工程照片等具体要求;以及对档案移交数量、竣工图编制及扫描、监理资料的要求。

    三、明确竣工文件编制依据。在建项目竣工文件编制必须按照《中山市交通建设项目竣工文件编制管理办法》的规定执行,目前部分参建单位仍未熟悉竣工文件编制管理办法的有关规定,各参建单位必须认真学习交建公司下发的竣工文件编制管理办法及中山市交通建设项目建设用表,才能做好竣工文件编制工作。

四、要求内业资料必须与外业同步。目前在建单位普遍存在内业资料滞后现象,参建单位必须加强重视,需要项目经理(或项目总工)、总监统寿管理。

    五、工程完工后心须经过档案预验收合格,方可办理交工验收申请。工程竣工档案经专项验收合格后,方可办理竣工验收申请。

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